Minder najagen.
Meer tijd voor uw klanten.

AchterKantoor neemt het repetitieve backoffice-werk van uw kantoor over. Herinneringen, documentverzoeken, follow-ups en standaard communicatie gaan automatisch. U houdt de controle.

Privacy-first. Menselijke controle. Geen technische kennis nodig.

Plan een gesprek Bekijk hoe het werkt
30 minuten, vrijblijvend. Wij luisteren, u beslist.
0
uur per week terug
0
opstartgesprek
0
tot eerste resultaat
✓
technische kennis nodig

Herkenbaar?

De meeste kantoren besteden uren per week aan werk dat niets met adviseren te maken heeft.

Wat er verandert

Concreet verschil in uw dagelijkse werkwijze.

Zonder AchterKantoor

  • Handmatig herinneringen versturen
  • Klanten nabellen voor ontbrekende stukken
  • Statusvragen opzoeken en beantwoorden
  • Intake-mails en bevestigingen zelf schrijven
  • Overzicht bijhouden in spreadsheets of het hoofd

Met AchterKantoor

  • Herinneringen gaan automatisch, op het juiste moment
  • Follow-ups lopen door, ook als u er niet achteraan zit
  • Veel statusvragen worden automatisch afgehandeld
  • Standaard communicatie is geregeld
  • Overzicht en rust in uw planning

Voor kantoren die rust willen in hun backoffice

AchterKantoor is er voor kantoren die het repetitieve werk kwijt willen, zonder er een IT-project van te maken.

🏢

Accountantskantoren

Minder losse mails en handmatig opvolgen. Meer tijd voor advieswerk en klantcontact.

📊

Administratiekantoren

Documentverzoeken, herinneringen en klantcommunicatie geregeld. Zonder extra personeel.

💰

Belastingadviseurs

Deadlines en follow-ups lopen door. U concentreert zich op de inhoud.

Wat AchterKantoor concreet doet

Geen vage beloftes. Dit is wat er daadwerkelijk van uw bord gaat.

🔔

Herinneringen najagen

Uw klanten krijgen automatisch een herinnering als documenten missen of deadlines naderen. U hoeft niemand meer na te bellen.

📄

Documenten opvragen

Klanten ontvangen een duidelijk overzicht van wat ze moeten aanleveren. Reageren ze niet? De follow-up gaat automatisch, tot het binnen is.

✉

Standaard communicatie

Intake-mails, bevestigingen en informatieverzoeken worden automatisch verstuurd. In uw tone-of-voice, op het juiste moment.

💬

Statusvragen beantwoorden

Klanten die vragen waar ze aan toe zijn, krijgen direct antwoord. Zonder dat uw team iets hoeft op te zoeken.

Sluit aan op de pakketten die uw kantoor al gebruikt

Hoe het werkt

Geen ingewikkeld IT-project. Gewoon een gesprek, en wij doen de rest.

We luisteren naar uw praktijk

In een gesprek van 30 minuten vertelt u welke taken uw kantoor het meeste tijd kosten. Wij stellen de vragen. U hoeft niets voor te bereiden.

Uw investering: 30 minuten

Wij richten het in

Binnen 2 weken bouwen wij de automatisering voor uw kantoor. Afgestemd op uw werkwijze, uw teksten, uw regels. U keurt alles goed voordat het live gaat.

Uw investering in tijd: minimaal. Wij doen het uitvoerende werk.

Uw team begint met een pilot

We starten klein. Een paar processen, een team. U ziet direct wat het oplevert. Bevalt het? Dan breiden we uit.

Laagdrempelig, zonder risico

Rust in uw kantoor

De repetitieve taken draaien op de achtergrond. Uw team heeft meer tijd voor klantwerk. U heeft meer overzicht en voorspelbaarheid in uw planning.

Meer tijd terug voor het werk dat ertoe doet

Gebouwd rondom de terugkerende taken in Nederlandse accountants- en administratiekantoren.

Over AchterKantoor

AchterKantoor is gebouwd voor kantoren die minder tijd kwijt willen zijn aan terugkerend backoffice-werk, zonder in te leveren op privacy, controle of betrouwbaarheid.

AchterKantoor is ontstaan vanuit een simpele observatie: veel AI-oplossingen worden op schaal verkocht, maar niet opgebouwd voor de realiteit van accountants- en administratiekantoren, waar privacy, betrouwbaarheid en controle centraal staan.

Vanuit een achtergrond in technologie en ervaring met hoe bedrijven processen inrichten, zagen wij hetzelfde patroon steeds terugkomen: veel herhaalwerk, veel losse opvolging, en veel tijdverlies in de backoffice. Tegelijkertijd zagen we dat de opkomst van AI vaak leidde tot snelle beloftes, terwijl kantoren juist behoefte hebben aan rust, veiligheid en voorspelbaarheid.

Daarom bouwen wij AchterKantoor anders. Niet als massaproduct met zoveel mogelijk functies, maar als praktische ondersteuning voor terugkerend werk dat kantoren dagelijks tijd kost. Veilig ingericht, met menselijke controle, en bedoeld om op de lange termijn betrouwbaar mee te draaien in uw werkwijze.

Wij geloven dat goede automatisering niet luid hoeft te zijn. Ze moet gewoon kloppen.

Waarom dit veilig is

Vertrouwen begint bij transparantie. Dit is hoe wij werken.

🔒

Uw data blijft van u

Privacy-first. Klantgegevens worden versleuteld opgeslagen en verlaten nooit uw omgeving zonder uw toestemming.

✋

U houdt altijd de controle

Niets gaat de deur uit zonder uw goedkeuring. U bepaalt de teksten, de timing en de regels. Wij automatiseren, u beslist.

🔓

Geen lock-in

Maandelijks opzegbaar. Geen lange contracten, geen kleine lettertjes, geen opzegkosten.

🇳🇱

Gebouwd voor Nederlandse kantoren

Geen Amerikaans product vertaald naar het Nederlands. Gemaakt voor hoe uw kantoor werkt, met uw software en uw processen.

Veelgestelde vragen

Moet iemand op ons kantoor iets van techniek weten?

Nee, helemaal niet. Wij regelen alles. U vertelt wat u tijd kost, wij bouwen het en zetten het klaar. Uw medewerkers merken alleen dat er minder handwerk is.

Wat kost het?

Dat hangt af van de omvang van uw kantoor en welke taken u wilt automatiseren. Het kennismakingsgesprek is gratis en vrijblijvend. U krijgt een helder voorstel, geen verrassingen.

Vervangt dit onze medewerkers?

Nee. AchterKantoor vervangt niemand. Het neemt het repetitieve werk over, zodat uw team meer toekomt aan het werk dat er echt toe doet: klantcontact en advies.

Houden wij controle over wat er naar klanten gaat?

Altijd. U keurt alles goed voordat het live gaat. U bepaalt de teksten, de tone-of-voice en de regels. Er wordt niets verstuurd zonder uw toestemming.

Hoe lang duurt het voordat het draait?

Een gesprek van 30 minuten. Daarna regelen wij alles. Binnen 2 weken draait uw eerste automatisering.

Werkt het met onze huidige software?

AchterKantoor kan worden gekoppeld aan gangbare pakketten zoals Exact Online, Twinfield, Yuki en Basecone. Tijdens het gesprek bespreken we uw specifieke situatie.

Is onze klantdata veilig?

Uw data blijft van u. Privacy-first, altijd. Klantgegevens worden versleuteld opgeslagen en verlaten nooit uw omgeving zonder uw toestemming.

Wat als het niet bevalt?

Dan stopt u. Geen lange contracten, geen opzegkosten. Maandelijks opzegbaar, zonder gedoe.

Uit onze blog

Praktische inzichten voor accountants- en administratiekantoren.

Bekijk alle artikelen →

Het team achter AchterKantoor

Gebouwd door mensen die de sector kennen.

Mia — Oprichtster
Mia
Oprichtster & CEO
Na jaren in de financiële dienstverlening zag ik hoe accountantskantoren vastliepen in herhaalwerk. AchterKantoor is wat ik zelf had willen hebben.
Mare — AI Assistent
Mare
AI Assistent
Ik werk 24/7 op de achtergrond. Herinneringen versturen, documenten opvolgen, vragen beantwoorden — zodat uw team zich kan focussen op wat echt telt.
Sander — Lead Engineer
Sander
Lead Engineer
Ik bouw de infrastructuur die ervoor zorgt dat alles stilletjes werkt. Geen poespas, gewoon betrouwbare automatisering.
Lena — Data & Integraties
Lena
Data & Integraties
Ik zorg dat AchterKantoor praat met uw bestaande software. Minder koppelingen, minder fouten.

Laten we kennismaken

Plan een gesprek van 30 minuten. Wij luisteren naar uw praktijk en laten zien wat er concreet mogelijk is. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek.

Vrijblijvend. Geen verplichtingen. Gewoon een gesprek.

Gebouwd voor de Nederlandse accountancy

Plan een gesprek